● 자원봉사자 활동 메뉴얼

1. 자원봉사자는 연습 시작 30분전에 모이며, 합창 연습간 단원들은 움직이는데 제한적이므로, 손을 드는 단원들의 요청사항을 돕습니다.

2. 연습 진행에 필요한 도구(건반, 악보상자, 보면대)를 2층 창고에서 연습실로 옮깁니다. 책상(3개) 의자(15개)가 연습실 내에 있는지 확인후, 없으면 타 강의실에서 가지고 옵니다.(창고 비번문의: 4층사무실)

3. 남성 중창단이 연습을 시작 할 수 있도록 연습실 내부를 단원들의 요청에 따라 책상, 피아노를 셋팅하고 악보를 나누어 줍니다.

4. 연습실입구에 책상2개 펼친 후 악보상자에 있는 명찰을 파트별로 정리해 놓고 커피 및 음료 셋팅 합니다.

5. 연습실 외부의 봉사자는 단원들이 도착하는 대로 명찰을 목에 걸어줍니다. 연습실 내부 남성 중창단에게도 명찰 걸어주고 기타 외부에서 요청하는 사항을 돕습니다.

6. 내부 봉사자 중 2명은 반주자 및 지휘자를 도우며, 2명은 출입문을 관리하면서 연습간 단원들의 도움 요청사항, 늦게 도착하는 단원을 돕습니다. 1명은 연습 장면 사진촬영, 1365 담당자에게 송부 합니다.(자원봉사자방 카톡)

7. 간식시간에는 단원 가족들의 요청에 따라 봉사자 전원은 간식 배분, 음료공급을 돕고 취식이 종료 되는대로 2차 총연습이 바로 진행 되도록 뒷정리를 신속히 합니다.

8. 2차 총연습이 시작되면 봉사자가 간식을 합니다. 봉사자 전원 간식 종료되면 봉사자들 모여 사진 찍은 후 단톡방에 올립니다.

9. 연습 종료후 피아노, 악보, 보면대, 책상, 의자를 원위치하고 연습실 정리 합니다.

자원봉사자는 활동시간동안 손을 들어 도움 요청하는 단원들이 있는지 살펴야하고, 핸드폰 사용을 자제합니다.